教务处〔2020〕87号

中乒院、各二级学院：

为准确掌握学生学籍信息和异动情况，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《上海体育学院本科生学籍管理规定》（上体院院字[2017]86号）相关规定，现就开展学生学籍清查工作的具体要求及相关事宜通知如下：

一、清查依据

《上海体育学院本科生学籍管理规定》（上体院院字[2017] 86号）第八章第四十五条相关条款之规定，超最长学习年限的在籍本科生和未超最长学习年限，但限期未注册或休学期满未复学本科生，将予以退学处理（附件1）。

二、清查对象

在籍的全日制普通本科生

三、清查时间

2020年10月12日--10月22日

四、清查内容

1. 请根据《2020-2021学年学籍清查本科学生学籍状态数据》（附件2）进行学籍信息核对，确认当前学生实际的学籍状态。

2.请将与系统学籍状态不符的学生情况汇总至《二级学院学籍异常情况汇总表》（附件3），并将汇总表的电子和纸质表格（领导签章）交至教务处教务科备案。

3.请敦促未办理学籍异动手续的学生在2020年10月22日之前完成学籍异动手续；逾期未办理的，学校将根据学籍管理规定做进一步处理。

五、注意事项

1. 各二级学院应高度重视，本着对学生负责、对学校负责的态度，应积极地采取多种方式联系学籍状态存疑的学生本人，明确学生就读意愿，并在要求时间内完成相关学籍异动手续。

2.最长学习年限（含休学和保留学籍）为六年，高水平运动员、因创业休学的学生最长学习年限为八年。

联系人：顾茜，65506105，绿瓦1009室

附件1：《上海体育学院本科生学籍管理规定》（上体院院字［2017］86号）

附件2：2020--2021学年学籍清查本科学生学籍状态数据  

附件3：二级学院学籍异常情况汇总表

上海体育学院教务处 

         2020年10月10日