教务处〔2025〕84号

各培养单位：

为准确掌握学生学籍信息和异动情况，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《上海体育大学本科生学籍管理规定》（上体字[2024]128号）相关规定，现就开展学生学籍清查工作的具体要求及相关事宜通知如下：

一、清查依据

《上海体育大学本科生学籍管理规定》（上体字[2024] 128号）第四十条：（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的:

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;”（附件1）。

二、清查对象

在籍的2022至2024级全日制普通本科生

三、清查时间

2025年11月26日--12月10日

四、清查内容

1. 根据《2025-2026学年学籍清查本科学生学籍状态数据》（附件2）进行学籍信息核对，确认当前学生实际的学籍状态；并将与系统学籍状态不符的学生情况汇总至《学院学籍异常情况汇总表》（附件3）后，将汇总表的电子和纸质表格（领导签章）于12月10日交至教务处教务科备案。

2. 学院需敦促未办理学籍异动手续的学生在2025年12月10日之前完成学籍异动手续；逾期未办理的，学校将根据学籍管理规定做进一步处理。

五、注意事项

1.各学院应高度重视，本着对学生负责、对学校负责的态度，应积极地采取多种方式联系学籍状态存疑的学生本人，明确学生就读意愿，并在要求时间内完成相关学籍异动手续。

2.最长学习年限（含休学和保留学籍）为六年，高水平运动员、因创业休学的学生最长学习年限为八年。

六、联系方式

学生咨询：所在学院教学秘书

学院咨询：教务处教务科顾茜

附件：

1.《上海体育大学本科生学籍管理规定》（上体院院字［2024］128号）

2.2025--2026学年学籍清查本科学生学籍状态数据

3.学院学籍异常情况汇总表

上海体育大学教务处

         2025年11月26日